Gamme APDSI — logiciel métier depuis 2000

La gestion de votre flotte de véhicules,sans rien laisser passer

Véhicules, coûts, entretien, chauffeurs, sinistres : APVehicules centralise la gestion administrative et technique de votre parc, de moins de dix véhicules à plusieurs centaines.

Alertes du parc

exemple d’affichage

  • Contrôle technique

    AA-123-AA — Renault Master

    dans 9 jours
  • Révision 120 000 km

    BB-456-BB — Peugeot Partner

    dépassée de 1 400 km
  • Fin de contrat de location

    CC-789-CC — Iveco Daily

    dans 1 mois

Le logiciel

Quatre domaines, une seule base

Chaque véhicule porte son dossier complet : ce qu’il coûte, ce qu’il reste à faire dessus, qui le conduit et ce qui lui est arrivé.

Gestion administrative

La fiche complète de chaque véhicule, et tout ce qui s’y rattache au même endroit.

  • Fiche véhicule détaillée : immatriculation, modèle, énergie, Crit’Air, genre, carrosserie
  • Classement par familles, catégories et statuts
  • Assurances, contrôles techniques et échéances réglementaires
  • Archivage des documents : cartes grises, contrats, factures
  • Suivi des sinistres, des tiers et de leur historique
  • Affectation hiérarchisée sur 5 niveaux, et découpage par parc

Suivi des coûts

Ce que chaque véhicule coûte réellement, par rubrique et par chauffeur.

  • Dépenses ventilées par rubriques personnalisables
  • Calcul du prix de revient kilométrique (PRK)
  • Bilans par véhicule, par chauffeur et par section analytique
  • Cartes carburant et rapprochement des consommations
  • Refacturation des interventions
  • Taxes et TVS

Gestion technique

Les échéances arrivent à vous, plus besoin de les traquer.

  • Programmes d’entretien personnalisés, au kilométrage ou au calendrier
  • Alertes sur les opérations à réaliser et les retards
  • Historique détaillé des réparations et interventions
  • Pneumatiques et batteries, avec leur historique de montage
  • Planning chauffeurs et véhicules, affectations et indisponibilités
  • Permis de conduire, habilitations et qualifications

Mobilité

La saisie se fait là où elle a lieu, pas de retour au bureau.

  • Saisie des dépenses sur le terrain
  • Relevés kilométriques
  • États des lieux sur site

La gamme

Trois logiciels qui travaillent ensemble

APImport et APStock s’ajoutent à APVehicules selon vos besoins et partagent les mêmes données : pas de double saisie, pas de rapprochement manuel.

APVehicules

Le logiciel de gestion de flotte : véhicules, coûts, entretien, chauffeurs, sinistres.

APImport

L’import automatique des dépenses : relevés de cartes carburant et factures fournisseurs, avec des formats d’import paramétrables.

APStock

La gestion du stock de pièces détachées : magasins, inventaires, commandes et réapprovisionnement.

Nouvelle génération

APVehicules passe en ligne

Nous réécrivons APVehicules en application web, à fonctions équivalentes : vos habitudes de travail, vos paramétrages, vos parcs et votre arborescence sont conservés. Le logiciel actuel reste maintenu et continue de fonctionner le temps de la transition.

Depuis un navigateur

Plus de poste à installer ni de serveur de base de données à administrer. Ordinateur, tablette ou téléphone, au bureau comme sur le terrain.

Tout le monde sur la même version

Les mises à jour sont déployées pour tous. Fini les écarts de version entre les postes et les relances pour mettre à jour.

Vos données reprises

Véhicules, dépenses, entretiens, chauffeurs, sinistres, documents et historiques : tout est repris, vérifié avec vous, puis basculé.

Hébergé en France

Hébergement français, sauvegardes quotidiennes, espace dédié par société. Rien à sauvegarder de votre côté.

Être prévenu du lancement

Déjà client ? Dites-le nous, vous serez parmi les premiers contactés.

Lancement

Être prévenu de l’ouverture

Une adresse email suffit. Nous ne nous en servons que pour cette annonce.

FAQ

Questions fréquentes

Je suis déjà client APVehicules, qu’est-ce qui change pour moi ?

Rien dans l’immédiat : votre logiciel continue de fonctionner normalement et reste maintenu. La nouvelle génération est une version accessible depuis un navigateur, qui reprend les mêmes fonctions. La bascule se fera client par client, à votre rythme, et nous vous accompagnerons.

Mes données seront-elles reprises ?

Oui. La reprise est intégrale : véhicules, dépenses, entretiens, chauffeurs, sinistres, documents et historiques. Nous récupérons votre base actuelle et nous la versons dans la nouvelle version, puis vous la vérifiez avant de basculer. Même méthode que celle déjà utilisée pour la migration de notre logiciel VGPManager.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. La nouvelle version s’utilise depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Plus de poste à mettre à jour, plus de serveur de base de données à administrer, et tous les utilisateurs sont sur la même version.

Où seront hébergées les données ?

En France, chez un hébergeur français, avec sauvegardes quotidiennes. Chaque société a son espace dédié : vos données ne sont accessibles qu’à vos propres utilisateurs.

Est-ce que je garde la gestion multi-parcs et mon arborescence ?

Oui. Les parcs, l’arborescence d’affectation sur 5 niveaux et les groupes de véhicules sont conservés tels que vous les avez paramétrés, de même que vos rubriques personnalisées et vos profils de droits.

Quand sera-t-elle disponible ?

Le développement est en cours. Nous ouvrirons d’abord à quelques clients volontaires, puis progressivement. Laissez-nous votre adresse pour être prévenu de l’ouverture et, si vous le souhaitez, participer aux premiers tests.

Combien cela coûtera-t-il ?

La grille tarifaire n’est pas encore arrêtée. Elle sera communiquée avant l’ouverture, et les clients actuels seront informés en premier des conditions de passage.

J’ai besoin d’une mise à jour ou d’assistance sur ma version actuelle

Écrivez-nous à info@apdsi.com : nous vous transmettons la mise à jour, le lien de dépôt de fichiers ou l’assistance dont vous avez besoin, comme auparavant. Le support de la version actuelle n’est pas interrompu.

Votre question n’est pas dans la liste ?