APVehicules 1/2Page suivante

Gestion administrative

• Nombre de véhicules illimité,
• Enregistrement de la fiche détaillée des véhicules avec de nombreux champs standards,
• Classement des véhicules par familles définies par l'utilisateurs,
• Classement des véhicules par statuts paramétrables par l'utilisateur
  (par exemple : en service, arrêté, en réserve ou tout autre statut à votre convenance...)
• Personnalisation des fiches par familles avec des rubriques définies par l'utilisateur,
• Gestion châssis et pneumatiques,
• Gestion des dates d'assurance, location, contrôles techniques,
• Possibilités de mettre des photos dans la fiche d'identité,
• Archivage et gestion des documents associés (scan de contrats, factures, etc...) consultables à partir du logiciel,
• Suivi des lois de roulage,
• Suivi des contrats d'assurance individuel ou flotte, suivi des garanties,
• Suivi des contrats de location,
• Suivi des sinistres,
• Affectation des véhicules selon un arobrescence à 5 niveaux définie par l'utilisateur,
  (par exemple Groupe, Entreprise, Région, Agence, Service...)
• Bilan des km parcourus, de l'utilisation, de la consommation, etc ...
• Traçabilité totale de l'utilisation des véhicules,
• Possibilité de conserver l'historique après réforme du véhicule.

Suivi des coûts

• Enregistrement des dépenses, classement par rubriques paramétrables,
• Affectation des dépenses sur sections analytiques,
• Bilan de l'évolution des coûts,
• Bilan par rubriques,
• Bilan par section analytiques,
• Calcul du PRK,
• Bilan par chauffeur, par entité administrative, ...
• Filtre permettant d'établir les bilans sur une partie du parc,
• Gestion des cartes de carburant,
• Affection ou non des dépenses à un contrat de location,
• Facturation des pièces et de la main d'ouvre pour revente des interventions...

Gestion technique

• Définition d'un programme d'entretien adapté à chaque type de véhicule,
• Définition de contrôles techniques adaptés à chaque type de véhicule,
• Alarme sous forme de post-il (r) pour les opérations à réaliser (entretien, contrôles, lois de roulage, assurance,...) soit au lancement du logiciel, soit à l'ouverture du dossier d'un véhicule,
• Suivi détaillé des opérations d'entretien,
• Suivi des pièces détachées et consommables utilisés,
• Gestion des temps passés par les mécaniciens (pointage),
• Récapitulatif historique des entretiens,
• Gestion des fiches de réparation,
• Programmation des opérations,
• Gestion complètes des pneumatiques (y compris réparation, rechapage...)

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